| |||||||
|
| ||||||
Секретарь-машинистка
К стр характеристика
Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений. Получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Основные программы: Microsoft Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel Результаты обучения: Учащимся, сдавшим экзамен на 4 или 5, присваивается квалификация секретарь.
Знания, приобретенные на специальности секретарь, пригодятся учащимся еще в процессе учебы в школе. Прежде всего, это составление и оформление различных рефератов, докладов и сообщений для всех школьных предметов. Рассечет и построение графиков функций, анализ данных, оценка погрешностей и другие виды расчетов для физики, математики, химии, создание различных справочников и автоматизация работы с ними, графический анализ полученных данных для истории, географии, биологии и многое другое.
| |||||||
| |||||||
| Сайт сделан по технологии "Конструктор школьных сайтов". | |||||||
