Порядок обеспечения учебной литературой обучающихся

Порядок мероприятий

Сроки

 исполнения

Ответственные

Регламент обеспечения обучающихся учебной литературой

1.       

Получение и постановка учебников  дистанционного и муниципального заказов на учет в соответствии с Приказом Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений» от 24.08.2000г. № 2488

до 31 августа

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ

2.       

Организация выдачи учебников обучающимся в соответствии с комплектованием классов и утвержденным списком учащихся льготной категории

до 10 сентября

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ

3.       

В рамках работы муниципального обменного фонда, проведение процедуры передачи и приема учебников от одного ОУ другому во временное или постоянное пользование

август-сентябрь

Руководители  МБ(А)ОУ,

МБУ «МЦ»

4.       

Организация процедуры оформления отказа родителей от учебников, имеющихся в фондах учебной литературы (фонд ОУ, муниципальный обменный фонд) в соответствии с утвержденной МОиН  КК единой формой заявления родителей

до 10 сентября

Руководители МБ(А)ОУ

5.       

  Отчет об обеспеченности обучающихся учебной литературой (на начало учебного года) по следующей схеме:

1)          учитель совместно с зав.библиотекой – заместителю директора, курирующему вопрос обеспечения обучающихся учебной литературой;

2)                     заместитель директора, курирующий вопрос обеспечения обучающихся учебной литературой – руководителю МБ(А)ОУ;

3)                     руководитель МБ(А)ОУ – начальнику Управления

до 05 сентября

до 06 сентября

до 10 сентября

Учителя-предметники,

зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ

6.       

Подготовка отчета в МОиН КК о готовности образовательных учреждений в части обеспечения учебниками к началу учебного года

до 10 сентября

Специалисты ОКиМОО Управления,

руководители МБ(А)ОУ

7.       

Организация профилактических мероприятий по сохранности фондов учебной литературы

октябрь

Зав. библиотеками, классные руководители

8.       

Формирование отчетов в Управление о деятельности библиотеки и обеспеченности обучающихся учебной литературой на текущий учебный год  (мониторинг, таблица обеспеченности)

до 15 ноября

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ,

МБУ «МЦ»

9.       

Мониторинг деятельности библиотек МБ(А)ОУ и обеспеченности обучающихся учебной литературой на текущий учебный год 

до 15 ноября

Специалисты ОКиМОО Управления,

МБУ «МЦ»

10.   

Инвентаризация и анализ состояния муниципальных учебных фондов школьных библиотек

январь

МБУ «МЦ»

11.   

Списание учебной литературы: по ветхости, утере, морально устаревшей, не используемой в учебном процессе

январь

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ

12.   

Информирование руководителей образовательных учреждений о федеральном перечне учебников

февраль

МБУ «МЦ»

13.   

Подготовка списка обучающихся льготных категорий (дети из малообеспеченных семей, опекаемые, дети-сироты)

до 10 февраля

Руководители МБ(А)ОУ

14.   

Формирование предварительных заявок в ОУ об обеспечении обучающихся учебной литературой на следующий учебный год по схеме: учитель совместно с зав.библиотекой – заместитель директора, курирующий вопрос обеспечения обучающихся учебной литературой – руководитель МБ(А)ОУ

до 10 февраля

Учителя-предметники,

зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ

15.   

Формирование предварительной заявки на следующий учебный год в Управление об обеспечении обучающихся учебной литературой  (по согласованию с МБУ «МЦ»)

до 20 февраля

Руководители МБ(А)ОУ,

МБУ «МЦ»

16.   

Формирование списка дефицита учебной литературы на предстоящий учебный год в соответствии с количеством обучающихся (1, 10 классы предварительное комплектование), учебно-методическими комплектами МБ(А)ОУ

до 20 февраля

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ

17.   

Формирование дистанционного заказа

по информации МОиН КК

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ,

МБУ «МЦ»

18.   

Определение минимального перечня дидактических материалов для обучающихся (прописи, рабочие тетради, контурные карты, хрестоматии, учебники практикумы, раздаточные дидактические материалы и т.д.), приобретаемых на средства родителей

до 10 марта

Учителя-предметники,

зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ,

МБУ «МЦ»

19.   

Информирование родителей о минимальном перечне дидактических материалов для обучающихся, приобретаемых на средства родителей

до 01 апреля

Руководители МБ(А)ОУ

20.   

Формирование и обновление электронной базы данных учебной литературы, невостребованной в ОУ в предстоящем учебном году

апрель

Руководители МБ(А)ОУ,

МБУ «МЦ»

21.   

Формирование электронной базы муниципального обменного фонда на предстоящий учебный год

апрель

МБУ «МЦ»

22.   

Формирование заявки в МБУ «МЦ» на обеспечение обучающихся учебной литературой за счет муниципального обменного фонда

апрель

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ,

МБУ «МЦ»

23.   

Формирование списков невостребованной учебной литературы на предстоящий учебный год

апрель

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ

24.   

Формирование и согласование муниципального заказа учебной литературы в соответствии с реализуемым УМК, учебным планом ОУ, с учетом имеющихся фондов учебной литературы по схеме: учитель совместно с заведующим библиотекой – заместитель директора, курирующий вопрос обеспечения обучающихся учебной литературой – руководитель МБОУ

апрель

Учителя-предметники,

зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ,

МБУ «МЦ»

25.   

Организация процедуры сдачи учебной литературы учащимися ОУ

май-июнь

зав. библиотеками, классные руководители

26.   

Организация  работы, направленной на привлечение дополнительных (в том числе добровольных взносов) средств на развитие  фонда библиотеки МБ(А)ОУ

в течение учебного года

Руководители МБ(А)ОУ

27.   

Организация акции «Подари учебник школе», направленной на передачу  в конце учебного года в дар ОУ учебников, приобретенных за счет внебюджетных средств

в течение учебного года

Руководители МБ(А)ОУ

Контроль за деятельность по обеспеченности обучающихся учебной литературой

28.   

Анализ состояния школьных фондов учебной литературы на территории муниципального образования город Норильск

сентябрь

Специалисты ОКиМОО Управления

29.   

Анализ обеспеченности учебной литературой всех категорий обучающихся на начало учебного года

сентябрь

Специалисты ОКиМОО Управления

30.   

Организация контроля обеспечения обучающихся учебной литературой и выполнения мероприятий, направленных на соблюдение данного Порядка

в течение учебного года

Руководители МБ(А)ОУ

31.   

Организация процедуры инвентаризации фондов учебной литературы в ОУ

январь

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ

Организационно-информационная деятельность,

мероприятия по обеспечению сохранности учебной литературы

32.   

Размещение на школьном сайте, информационном стенде в ОУ: порядка обеспечения обучающихся учебниками на предстоящий учебный год; правил пользования  учебниками из фондов библиотеки ОУ; списка учебников на следующий за текущим учебный год с информацией о качестве обеспечения по классам; перечня дидактических материалов,  приобретаемых за счет родительских средств к началу следующего за текущим учебного года; информации о работе телефона «горячей линии» по вопросам качества обеспечения учебной литературой.

в течение учебного года

Руководители МБ(А)ОУ

33.   

Организация школьных ярмарок подержанных учебников, годных к использованию, в предстоящем учебном году

до 15 апреля

Зав. библиотеками, руководители МБ(А)ОУ

34.   

Организация работы с обращениями родителей, педагогов по вопросам обеспечения  обучающихся учебной литературой

по мере поступления

Специалисты ОКиМОО Управления, руководители МБ(А)ОУ,

МБУ «МЦ»

35.   

Разработка и соблюдение правил пользования  учебной литературой из фондов библиотек МБ(А)ОУ с определением мер ответственности за утерю или порчу учебников

в течение учебного года

Руководители МБ(А)ОУ

36.   

Осуществление классными руководителями и учителями - предметниками контроля за сохранностью учебников, выданных обучающимся

в течение учебного года

Классные руководители, руководители МБ(А)ОУ

37.   

Проведение рейдов по сохранности и бережному отношению к учебной литературе

1 раз в месяц

Руководители МБ(А)ОУ

38.   

Организация работы телефона  «горячей линии» по вопросам обеспечения обучающихся учебной литературой

в течение года

Специалисты ОКиМОО Управления